Die Plattform für Immobilienverwaltung
Die Plattform plant Fristen ein, weist Aufgaben zu, erinnert rechtzeitig, dokumentiert beim Abschluss — Hausverwaltung läuft, statt verwaltet zu werden.
„Die Aufzugsprüfung war im März fällig — oder im Mai?"
„Trinkwasserprobe nicht im Plan — Frist verpasst, Sie haften."
„Datenschutzanfrage — 14 Tage Frist, drei Mitarbeiter wissen nichts davon."
„Vier Excel-Listen für Wartung. Keine ist aktuell."
„Eine neue Verordnung. Niemand hat Zeit, sie zu lesen."
Erst die Basis. Dann die Beschleuniger. Dann die Wachstumsfelder
Nicht eine weitere Hausverwaltungs-Software — sondern die konsequente Kopplung von Verwaltung, Buchhaltung und Compliance in einer Landschaft. Erst so laufen Prozesse durchgängig — mit einer Automatisierung und Effizienz, die getrennte Systeme nie erreichen.
domCOMPLY ist fester Bestandteil — Pflichten, Fristen und Haftung im selben System wie Objekte und Buchungen. domINVEST dockt optional an.
Plattform. Module. Wachstumsfelder. Aus einem System.
Wenn der Alltag zum Haftungsrisiko wird
Vergessene Fristen, ungeschriebene Abläufe, Wissen das mit einer Person verschwindet. domulex.ai macht aus diesen Schwachstellen festgelegte, nachvollziehbare Prozesse — jede Pflicht im System, jeder Beleg revisionssicher.
Wissen geht, wenn der Kollege geht
Fällt jemand aus, weiß sonst niemand, wie es läuft? Jeder Ablauf ist als Verfahrens- und Arbeitsanweisung hinterlegt — der Nächste übernimmt nahtlos. Wissen bleibt im System, nicht im Kopf einer Person.
Kein festgelegter Ablauf — jeder macht es anders
domulex.ai digitalisiert Ihre Prozesse zu klaren, empfängergerechten Vorgaben. Jeder sieht genau den Schritt, der seine Rolle betrifft — einheitlich, nachvollziehbar und jederzeit prüfbar.
Pflichten lückenlos abbilden
War die Aufzugsprüfung im März fällig — oder im Mai? 25+ Pflichtenmodule decken jedes Objekt ab. Fälligkeiten entstehen automatisch aus dem Objektprofil.
Fristen nie wieder verpassen
Das System erinnert rechtzeitig, eskaliert offene Termine und führt Buch — revisionssicher. Wer was wann erledigt hat, ist jederzeit belegt.
Datenschutz ohne externen Vertrag
Eine Anfrage — und drei Mitarbeiter wissen nichts davon? DSB und Compliance-Officer sind Teil des Vertrags, Anfragen laufen mit Fristenkontrolle durch einen festen Prozess. Keine Kanzleisuche, keine Doppelkosten.
Rechtsrahmen, der sich selbst pflegt
Neue Verordnungen spielen wir zentral ein. Der Verwalter sieht keine 40-Seiten-PDFs, sondern die nächste konkrete Handlung in seiner Aufgabenliste.
KI im Kern — nicht als Aufsatz
Unsere KI sitzt nicht in einem Chatbot. Sie arbeitet in der Belegerfassung, in der Buchung, in der Aufgaben-Verteilung — an jeder Stelle, an der heute Zeit verloren geht.
Eingehende Rechnungen werden gelesen und zugeordnet. Wiederkehrende Buchungen schlägt das System vor. Pflicht-Aufgaben gehen an den Zuständigen. Was bleibt: Prüfung, Entscheidung, Freigabe — die Arbeit, die Menschen besser machen als Maschinen.
Sechs Stellen im Tagesgeschäft — von der Beleg-Erkennung bis zur Vier-Augen-Mechanik.
Wo die KI konkret eingreift, wie sie lernt und wo der Mensch immer das letzte Wort hat: im Detail auf der Plattform-Seite.
Die sechs Stellen ansehen →Vier kleine Szenen aus einem normalen Dienstag
Theorie ist gut, Praxis besser. Hier vier Situationen, in denen domulex.ai spürbar Arbeit abnimmt — ohne dass jemand dafür ein neues Tool lernen muss.
Beleg trifft KI
Eine Rechnung kommt per Mail. Die KI liest Lieferant, Objekt, Konto, Betrag, Fälligkeit. Buchungsvorschlag steht. Ihr Mitarbeiter klickt: bestätigt.
Aufgabe statt PDF
Eine Pflicht wird fällig. Statt einer PDF-Erinnerung erscheint die konkrete Aufgabe beim zuständigen Verwalter — mit Vorlage, Dienstleister-Vorschlag und Beleg-Slot.
Mieter-Anfrage löst sich von selbst
Standardanfragen beantwortet das System aus dem Datenbestand. Nur die echten Fälle landen beim Mitarbeiter — vorsortiert, mit Kontext.
Jahresabrechnung als Vorgang
BK- und HK-Abrechnung greift live auf Bewegungsdaten zu. Plausibilitäten prüft das System. Was bisher Wochen kostete, ist ein geprüftes Ergebnis.
Aus der Verwaltung heraus neue Wachstumsfelder
Wer Pflichten im Griff hat und Routinen automatisiert, hat Kapazität für mehr. domulex.ai liefert die Module, mit denen Verwaltungen Investor-Service und Asset Management als eigene Leistung anbieten — unter Ihrer Marke, aus einem Datenbestand.
Compliance
25+ Pflichten, externer DSB und Compliance-Officer — Rechtssicherheit ohne Jurist im Haus.
Investoren
Investoren als zahlende Plattform-Nutzer: Lizenz, wenn sie selbst arbeiten — Mandat, wenn sie an Sie abgeben.
Technisches Asset Management
Wartungspläne, Investitionszyklen und Wertentwicklung als Service für Fonds und Family Offices.
Sprechen wir über Ihren Bestand
Jede Verwaltung ist anders. Wir hören zu, prüfen das Setup und machen ein Angebot, das zu Ihren Objekten, Ihrem Team und Ihren Pflichten passt.