Externer DSB & Compliance Officer · domulex software GmbH
Datenschutz und Compliance —
im System, nicht im Kopf
Externer Datenschutzbeauftragter und Compliance Officer für die Immobilienwirtschaft — auf einer Plattform, die Pflichten, Verfahren und Nachweise so abbildet, dass jeder im Team weiß, was zu tun ist.
Im Ernstfall zählt der Nachweis
Behörde, Gericht oder Auditor fragen nicht nach guten Absichten — sondern nach Belegen: Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitungsverträge, Unterweisungen, eingehaltene Fristen.
Wir verbinden den benannten externen DSB und Compliance Officer mit einer Plattform, in der genau diese Nachweise im laufenden Betrieb von selbst entstehen — Beratung, die nicht in der Schublade endet.
Wissen, das im Unternehmen bleibt
Der größte Hebel liegt nicht in einzelnen Dokumenten, sondern in der Struktur: Aus dem täglichen Betrieb entsteht eine festgelegte, für jeden nachvollziehbare Handlungslandschaft — jeder Mitarbeiter weiß, was und wie zu tun ist. Das sichert Qualität, macht das Unternehmen unabhängig von einzelnen Personen und hält die Steuerung beim Management.
Verfahren statt Bauchgefühl
Jeder Ablauf ist als Regelung hinterlegt — von der Dienst- und Arbeitsanweisung bis zur Betriebsvereinbarung, regelkonform und versioniert.
Kein Klumpenrisiko
Wissen hängt nicht an einzelnen Köpfen. Urlaub, Krankheit oder ein Personalwechsel unterbrechen keinen Prozess.
Empfängergerecht abrufbar
Jeder findet genau die Vorgabe, die seine Rolle betrifft — verständlich formuliert und unmittelbar umsetzbar.
Steuerung bleibt im Haus
Das Management behält Handlungsfähigkeit und Qualität: Abläufe sind festgelegt, nachvollziehbar und jederzeit prüfbar.
Sechs Lücken, die teuer werden können
DSB, Compliance Officer und Software
Externer Datenschutzbeauftragter
Benennung als externer DSB nach Art. 37 DSGVO, Bearbeitung von Betroffenenanfragen, Begleitung bei Datenpannen, Pflege des Verarbeitungsverzeichnisses und Prüfung der Auftragsverarbeitungsverträge.
Compliance Officer
Unterstützung bei geldwäscherechtlichen Sorgfaltspflichten, Hinweisgeberschutz, NIS2-Vorbereitung und Lieferantenprüfung — strukturiert, terminiert und dokumentiert.
Software inklusive
Die domulex-Plattform bündelt Dokumente, Fristen und Nachweise an einem Ort — revisionssicher abgelegt und jederzeit prüfbereit. Kein Mail-Chaos, kein Wissensverlust.
Jeder Prozess zahlt auf Ihre Nachweispflicht ein
Compliance endet nicht beim Datenschutz. Vom Arbeitssicherheits- Nachweis über die Qualifikationsverwaltung bis zur Führerscheinkontrolle — in domulex entsteht aus dem täglichen Betrieb eine lückenlose, prüfbereite Dokumentation.
IMS & Richtlinien
Verfahrensanweisungen & Prozessdokumentation
Schulungen & Einweisungen
Unterweisungsnachweis · ArbSchG / DGUV
Qualifikationsverwaltung
Befähigungs- & Sachkundenachweise je Mitarbeiter
Führerscheinkontrolle
Halterhaftung nach § 21 StVG
Arbeitszeiterfassung
Dokumentationspflicht nach ArbZG
Organigramm & Vertretung
Klare Verantwortlichkeiten & Routing
Dienstreisen & Belege
Reisekosten revisionssicher erfasst
Hinweisgebersystem
Anonymer Meldekanal nach HinSchG
Datenschutz-Dokumentation
Rechenschaftspflicht · Art. 5 Abs. 2 DSGVO
Eine Plattform — eine kaum nachahmbare Landschaft
Kein anderer externer DSB liefert die Plattform gleich mit. Verwaltung, Buchhaltung, Personal- und Compliance-Prozesse greifen ineinander — und bilden eine Landschaft aus Sicherheit, Effizienz und Kostenoptimierung, die sich kaum nachbauen lässt.
Wie steht es um Ihre Compliance?
In einem kostenlosen Erstgespräch ordnen wir Ihren aktuellen Stand ein — welche Pflichten gelten und wo die größten Lücken liegen.
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